Automaattiset tapahtumakirjaukset vuorokausipohjaisissa palveluissa
- Former user (Deleted)
- Marjaana Tuuva
- Susanna Lindström (Unlicensed)
Automaattiset tapahtumakirjaukset löytyvät ”Asiakkaat”-välilehden alta ”Automaattiset tapahtumakirjaukset”-välilehdeltä.
Automaattinen tapahtumakirjaus muodostuu automaattisesti kuukauden 15. päivä asiakkaalle, jolla on edellisessä kuussa koko kuukauden kestänyt läsnäolokirjaus ilman keskeytyksiä.
Jos asiakkaille on muodostunut automaattisia tapahtumakirjauksia, voi palveluntuottaja Automaattiset tapahtumakirjaukset -välilehdellä ennen tilitysajoa hyväksyä näiden asiakkaiden kirjaukset. Hyväksyttävät kirjaukset valitaan rastittamalla ne listasta sekä painamalla ”Vahvista valitut”. Tämän jälkeen tapahtumat siirtyvät ”Kirjattu”-tilaan ja poistuvat listalta.
HUOM! Vaihda kerralla näytettävä rivimäärä suuremmaksi ja hyväksy jokainen sivu erikseen. Aikaisempien sivujen ruksit poistuvat, jos siirryt seuraavalle sivulle vahvistamatta valittuja!
Keskeytyskirjaukset automaattisissa tapahtumakirjauksissa
Jos asiakkaalle halutaan kirjata keskeytys, täytyy palveluntuottajan käydä kirjaamassa asiakkaalle läsnäolo- sekä keskeytyskirjaukset käsin.
Automaattista tapahtumakirjausta ei tässä tapauksessa tule sellaisenaan hyväksyä tai asiakkaalle tulee virheellinen kirjaus.