Palvelutapahtuman kirjaaminen

 

Palvelutapahtuman kirjaaminen

 

  • Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat" tai "Saldo-ostovoimat"-välilehdelle.

  • Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 6 kk taaksepäin.

  • Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.

 

 

 

  1. Hae ensin haluamasi asiakas.





image-20240111-083835.png

 

  1. Siirry "Ostovoimat" tai “Saldo-ostovoimat”-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat ostovoimat.

image-20240111-083958.png

 

  1. Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, sisällöt, voimassaolon ja setelin tilan.

Setelin tila voi olla:

  • Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty

  • Avoin – setelin käyttö on aloitettu

  • Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä eikä ole enää voimassa.

 

 

  1. Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.

  • Valitse palveluntuottaja/palveluntuottajaosa sekä päivämäärä, alku- ja loppuaika.

  • Järjestelmä laskee automaattisesti Veloitettavan määrän arvon.

  • Tallenna tapahtumat "Kirjaa"-napilla. Keskeneräiset tapahtumat eivät päädy laskutukseen.

  • Kun tapahtumakirjauksia kirjataan, ne päivittyvät palvelunjärjestäjälle näkyviin seuraavassa tarkastusajossa. Tarkastusajot ovat aikoina: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.

 

Hyvitystapahtumien aikarajana kuluva kuukausi + 12 kk taaksepäin.

Palvelutapahtuman kirjaaminen suljetulle ostovoimalle

 

  • On mahdollista, jos palveluvaraus on tehty ennen ostovoiman sulkeutumista.
    -> Jos palveluvarausta ei ole tehty ennen sulkeutumista, niin palvelunjärjestäjä voi varauksen tehdä 60pv ajan ostovoiman sulkeutumisesta.

  • Kirjausaika: kuluva kuukausi + 6 kk taaksepäin.

  • Ei ole mahdollista, jos seteli on euromääräinen ja sen saldo on käytetty loppuun.