Palvelutapahtuman kirjaaminen
Palvelutapahtuman kirjaaminen
Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat" tai "Saldo-ostovoimat"-välilehdelle.
Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 6 kk taaksepäin.
Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.
Hae ensin haluamasi asiakas.
Siirry "Ostovoimat" tai “Saldo-ostovoimat”-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat ostovoimat.
Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, sisällöt, voimassaolon ja setelin tilan.
Setelin tila voi olla:
Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty
Avoin – setelin käyttö on aloitettu
Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä eikä ole enää voimassa.
Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.
Valitse palveluntuottaja/palveluntuottajaosa sekä päivämäärä, alku- ja loppuaika.
Järjestelmä laskee automaattisesti Veloitettavan määrän arvon.
Tallenna tapahtumat "Kirjaa"-napilla. Keskeneräiset tapahtumat eivät päädy laskutukseen.
Kun tapahtumakirjauksia kirjataan, ne päivittyvät palvelunjärjestäjälle näkyviin seuraavassa tarkastusajossa. Tarkastusajot ovat aikoina: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.
Hyvitystapahtumien aikarajana kuluva kuukausi + 12 kk taaksepäin.
Palvelutapahtuman kirjaaminen suljetulle ostovoimalle
On mahdollista, jos palveluvaraus on tehty ennen ostovoiman sulkeutumista.
-> Jos palveluvarausta ei ole tehty ennen sulkeutumista, niin palvelunjärjestäjä voi varauksen tehdä 60pv ajan ostovoiman sulkeutumisesta.Kirjausaika: kuluva kuukausi + 6 kk taaksepäin.
Ei ole mahdollista, jos seteli on euromääräinen ja sen saldo on käytetty loppuun.