Suun terveydenhuollon tapahtumakirjaukset
Palvelutapahtuman kirjaaminen suun terveydenhuollossa
Tapahtumakirjaus suun terveydenhuollon palvelussa, joka hyödyntää Hammaslääkäriliiton toimenpidekoodistoa, vaatii seuraavat asiat:
Palvelussa työntekijäkohtainen hinnasto - kirjaukselle on aina valittava työntekijä, jolle kirjaus kohdistetaan
Työntekijän voi halutessaan nimetä esim. “Kaikki työntekijät”, mikäli ei halua muodostaa jokaiselle työntekijälle omaa hinnastoa
Työntekijän liittäminen toimipaikkaan - toimipaikkakohtainen liitos tarvitaan, jotta työntekijä tulee valittavaksi kirjausta tehdessä.
Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat"-välilehdellä.
Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 180 vrk taaksepäin.
Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.
Hae ensin haluamasi asiakas.
Siirry "Ostovoimat"-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat ostovoimat.
Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, toimenpiteet, voimassaolon ja setelin tilan.
Setelin tila voi olla:
Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty
Avoin – setelin käyttö on aloitettu
Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä eikä ole enää voimassa.
Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.
Täydennä toimipaikka, työntekijä, ja tapahtumapäivä.
Mikäli työntekijä-kohdassa ei tule valittavia vaihtoehtoja, puuttuu joko työntekijäkohtainen hinnasto, tai työntekijää ei ole liitetty kyseiseen toimipaikkaan.
Myönnettyjen sisältörivien kirjaaminen
Toimenpiteet kirjataan yksitellen “Kirjaa” -painikkeella toteutuneen mukaan.
Tarvittaessa toimenpiteet voi kirjata myös eri päiville, mikäli asiakkaalla on useita hoitokertoja.
Toimi aina kirjauksia tehdessäsi palvelunjärjestäjän ohjeistuksen mukaisesti!
Huom! Kun jokainen myönnetty toimenpide on kirjattu, palveluseteli on “käytetty loppuun”, ja se sulkeutuu automaattisesti.
Toimenpidekorotukset suun terveydenhuollossa
Palvelunjärjestäjä voi halutessaan asettaa toimenpiteille korotussäännöt, joiden puitteissa palveluntuottaja voi kirjatessaan tehdä toimenpidemuutoksia, ts. lisätä toimenpiderivejä.
Vaihtoehtoisesti palvelunjärjestäjä voi “paketoida” hoitopaketin yhdelle toimenpideriville, josta tuottaja voi itse lisätä tarvittavat toimenpiteet.
Toimenpidemuutokset tehdään “Tee toimenpidemuutos” -painikkeella.
Lisää tarvittavat toimenpiteet, jolloin ne tulevat kirjausnäkymään.
Huom! Kun jokainen myönnetty toimenpide on kirjattu, palveluseteli on “käytetty loppuun”, ja se sulkeutuu automaattisesti. Kirjaa viimeisenä palvelupaketin toimenpiderivi, mikäli sellainen on käytössä palvelussa. Tämä sulkee palvelusetelin.
Palvelutapahtuman muokkaaminen suun terveydenhuollon palvelulle
Kirjausta itsessään ei voi muokata, vaan se on poistettava ja kirjattava uusi tapahtuma.
Yksittäisiä käyntikertoja voi poistaa kirjaukselta sen lisäksi, että koko kirjauksen voi tarvittaessa poistaa.
Poistettu palvelutapahtuma palautuu takaisin kirjattavaksi ostovoimalle.