Keskeytyksen kirjaaminen
Sisällysluettelo |
|---|
Keskeytyksen kirjaaminen on mahdollista vain vuorokausipohjaisissa palveluissa.
Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 60 vuorokautta taaksepäin
Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.
Asiakkaan ostovoiman alkaessa keskeytyksellä aloitetaan asiakkaan tapahtumien kirjaaminen ensimmäisestä läsnäolopäivästä.
Keskeytyksen kirjaaminen
Siirry asiakkaan “Ostovoimat”-välilehdelle. Valitse sieltä oikea palveluseteli ja palvelusisältö, jonka jälkeen klikkaa “Kirjaa uusi”-linkkiä.
Valitse avautuvasta valikosta palvelu, jossa keskeytyskirjaukset ovat käytettävissä. Tämän jälkeen valitse joko normaali Tapahtumakirjaus tai Keskeytyskirjaus.
Valitse Keskeytyksen syy pudotusvalikosta.
Palvelunjärjestäjä on määritellyt keskeytyssäännöt eri tilanteille. Maksuprosentit vaihtelevat palvelun ja keskeytyksen syyn mukaan.
Anna keskeytyksen alkamispäivä 'Alkupäivämäärä'-kenttään. Huomioi, että alkamispäivä ei saa olla päällekkäin läsnäolopäivän kanssa. Alkamispäivämäärä vaikuttaa maksuihin.
Jos keskeytys on vielä kesken, valitse "Tallenna keskeneräisenä". HUOM. Muista käydä kirjaamassa loppuun kun asiakas palaa asumisyksikköönsä.
Kun keskeytys päättyy, syötä 'Lopetuspäivämäärä'-kenttään keskeytyksen päättymispäivä ja klikkaa "Kirjaa". Varmista, että keskeytyksen päättymispäivä on yhteneväinen läsnäolon alkamiskirjauksen kanssa.
Keskeytys muodostaa yhden tai useamman tapahtumarivin, riippuen keskeytyksen pituudesta ja määritellyistä keskeytyssäännöistä.
Esimerkkikirjaus:
Keskeytyssääntö: 100 % lähtöpäivältä, 50 % seuraavat 13 päivää.
Tilanne: Asiakas on dementiahoidossa 1.9. – 14.9. Aluksi hän on normaalissa hoidossa 1.9. – 6.9, minkä jälkeen hän joutuu sairaalaan ajalle 7.9. – 10.9. Hoito jatkuu taas normaalisti 10.9. – 14.9.
Kirjaus:
Dementiahoito 1.9. – 6.9.
Keskeytyskirjaus 7.9. – 10.9.
Dementiahoito 10.9. – 14.9.
Keskeytyskirjauksen viimeinen päivä on sama kuin hoidon jatkumispäivä.
1.9. | 2.9. | 3.9. | 4.9. | 5.9. | 6.9. | 7.9. | 8.9. | 9.9. | 10.9. | 11.9. | 12.9. | 13.9. | 14.9. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Keskeytys Sairaala 100 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Dementia-hoito |
|
|
|
|
Tapahtumakirjauksista muodostuu asiakkaalle määriteltyjen keskeytyssääntöjen mukaiset tapahtumat
Kuun vaihteen yli menevän keskeytyksen kirjaaminen
Kun keskeytys jatkuu yli kuun vaihteen, kirjaa se yhtenä jatkuvana tapahtumana. Kirjaus päättyy vasta, kun asiakas palaa takaisin palveluun.
Esimerkkikirjaus:
Keskeytyssääntö: 100 % lähtöpäivältä, 50 % seuraavat 13 päivää.
Tilanne: Asiakas on dementiahoidossa 24.8. – 6.9. Aluksi hän on normaalissa hoidossa 24.8. – 28.8, minkä jälkeen hän joutuu sairaalaan ajalle 29.8. – 2.9. Hoito jatkuu taas normaalisti 2.9 – 6.9.
Kirjaus:
Dementiahoito 24.8. – 28.8.
Keskeytyskirjaus 29.8. – 2.9.
Dementiahoito 2.9. – 6.9.
Keskeytyskirjauksen viimeinen päivä on sama kuin hoidon jatkumispäivä.
24.8. MA | 25.8. TI | 26.8. KE | 27.8. TO | 28.8. PE | 29.8. LA | 30.8. SU | 31.8. MA | 1.9. TI | 2.9. KE | 3.9. TO | 4.9. PE | 5.9. LA | 6.9. SU |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Keskeytys Sairaala 100 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Keskeytys Sairaala 50 % | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito | Dementia-hoito |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Dementia-hoito |
|
|
|
|
Tapahtumakirjauksista muodostuu asiakkaalle määriteltyjen keskeytyssääntöjen mukaiset tapahtumat: