Power BI -raportit

Kirjautuminen ja pääsy raportteihin

1. Kirjaudu PSOP-järjestelmään normaalisti käyttäjätunnuksillasi.

2. Siirry Raportit-välilehdelle, ja valitse välilehti Power BI Raportit.

3. Valitse haluamasi raportti pudotusvalikosta.

Raportin navigointi

Välilehtien selaaminen raportilla

Raporteissa voi olla useita välilehtiä. Käytä sivun alareunassa olevia välilehtipainikkeita siirtyäksesi eri raporttisivujen välillä. Esimerkiksi vuorokausipohjaisten palvelujen raportti on erotettu kpl-, tunti- ja kk-pohjaisista raporteista erilaisen datan laskentatavan vuoksi.

Info-välilehdet

Jokaiselta raportilta löytyy Info-välilehti, joka avaa tarkemmin, miten raportteja käytetään ja miten raportin arvot muodostuvat. Info-välilehdeltä löydät aina ajantasaisimman käyttöohjeen kustakin raportista.

Suodattimien käyttö

Raporttien yläosasta tai vasemmalta sivulta löydät suodattimia (esim. aikarajaukset, asiakkaat ja palvelut). Valitse haluamasi suodatinarvot, jolloin raportin tiedot päivittyvät automaattisesti. Voit valita useita arvoja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.

Porautuminen

Tietyistä taulukoista ja kuvaajista voi porautua tarkempiin tietoihin (esim. palvelu- tai asiakaskohtaisiin tapahtumiin) klikkaamalla haluttua arvoa, ja sivun alalaidan vihreäksi aktivoitunutta nuolta. Paluu alkuperäiselle sivulle tapahtuu raportin yläosan vihreää nuolta painamalla.

Raportin jakaminen

Voit viedä raportin .xlsx- tai .csv-tiedostoksi valitsemalla raporttisivun oikeasta ylälaidasta otsikko-osion alta kolme pistettä, ja “Vie tiedot”.

Raporttisivut

Asiakasmäärät ja -toteumat

Esittää palveluiden asiakasmäärät, yksikkömäärät sekä toteumatiedot valitun ajanjakson ja yksikkötyypin mukaan. Raportti mahdollistaa tarkemman analyysin suodatusten ja porautumissivujen avulla, tarjoten yksityiskohtaisia tietoja esimerkiksi myönnetyistä ja käytetyistä yksiköistä sekä niiden eroista.

Palvelussa tuottajat

Esittää palveluntuottajien ja palvelutapahtumien tiedot eri yksiköissä (kpl, tunti, kk tai vrk). Raportti sisältää tietoa käytetyistä yksiköistä, toteutuneista euroista ja asiakasmääristä sekä mahdollistaa suodattamisen aikavälin ja palveluntuottajien mukaan. Lisäksi raportilla voidaan tarkastella erikseen palveluntuottajia, joilla ei ole tapahtumia valitulla aikavälillä, ja porautua tarkempiin tietoihin yksikkötyypin mukaan.

Talousraportit

Esittää tietoa toteutuneista euroista, ostovoimista ja palveluntuottajien sopimustiedoista eri yksiköiden (kpl, tunti, kk, vrk) näkökulmasta. Raportit sisältävät analyysin toteutuneiden arvojen muutoksista kuukausi- ja vuositasolla sekä yksityiskohtia palveluntuottajakohtaisista sopimuksista, niiden muutoksista ja laskutustiedoista. Lisäksi viivadiagrammit ja suodattimet mahdollistavat dynaamisen tarkastelun valitun ajanjakson ja ehtojen perusteella.

Tunnuslukuraportti

Kokoaa yhteen palvelunjärjestäjien keskeiset tunnusluvut, kuten palveluntuottajien, sopimusten ja asiakasmäärien tiedot valitulta ajanjaksolta. Raportti sisältää myös analyysin palvelutapahtumien määrästä, käytetyistä yksiköistä ja myönnettyjen ostovoimien käyttöasteesta. Tietoja voidaan suodattaa tilityksen tilan, ajanjakson ja palvelutapahtumien mukaan. Mukana on eritellyt luvut esimerkiksi ostopalveluista, palveluseteleistä ja avustusseteleistä.