Tapahtumakirjausten muokkaus ja hyvitysten teko

 

  • Kun palveluntuottaja tekee tapahtumakirjauksia, PSOP-järjestelmä tarkastaa, onko kyseessä saldon ylitys ja onko ylitys sallittu.

  • Tarkastusajot tapahtuvat päivittäin neljä kertaa: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.

  • Tapahtuma siirtyy tarkastuksen jälkeen joko “Tarkastettavana”-tilaan palvelunjärjestäjän tarkastettavaksi tai suoraan “Hyväksytty”-tilaan automaattihyväksynnän myötä.

Tapahtumakirjausten muokkaaminen

 


 

Hyvityksen teko

 

  • Etsi asiakkaan tapahtumat ”Asiakkaat”-välilehdeltä nimen tai henkilötunnuksen perusteella.

  • Valitse ajanjakso tai tietty palvelu.

Asiakkaat - Tapahtumat

 

  • +-merkistä avautuvat tarkemmat tiedot ja ”Tee hyvitys”-linkki, jonka kautta voi hyvittää tietyn tapahtuman esimerkiksi virheellisen kirjauksen vuoksi.

  • Hyvitys kohdistuu koko tapahtumaan (esim. 3600 € ajalta 01.11.2015 - 30.11.2015).

  • "Tilitetty"-tilan tapahtumia voidaan hyvittää.

Asiakkaan tapahtumat

 

  • Syötä hyvityksen syykoodi ja selite.

  • "Tallenna" luo hyvitysrivin.

  • Hyvityksen selite lähetetään palveluntuottajalle sähköpostitse.

  • Kun hyvitys on suoritettu, hyvityksen tilaksi muuttuu "Odottaa hyvitystä".

  • Tämä tarkoittaa, että tapahtumalle on tehty hyvitys, mutta itse hyvityksen suoritus tapahtuu seuraavan kuukauden aikana. (kts. seuraava osio “Virheelliset laskutukseen ehtineet kirjaukset ja niiden hyvitykset”)

  • Palvelutuottajan tulee tehdä kirjaus uudestaan oikeilla tiedoilla.

 


Virheelliset laskutukseen ehtineet kirjaukset ja niiden hyvitykset

 

Virheelliset laskutukseen ehtineet kirjaukset ja niiden hyvitykset