Käyttäjätunnusten hallinnointi
”Käyttäjät”-välilehdellä hallinnoidaan voimassa olevia ja passivoituja käyttäjätunnuksia.
Järjestelmälle voidaan lisätä uusia käyttäjiä ”Käyttäjät”-välilehden ”Luo uusi käyttäjä” -napin avulla.
Lomakkeeseen täytetään
käyttäjän tiedot
rooli
sähköposti joka toimii käyttäjätunnuksena
salasana
Käyttäjä tallennetaan ”Tallenna”-napilla.
Uusi käyttäjä vaihtaa salasanan ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
Käyttäjäroolit
NIMKO-nimenkirjoitusoikeusoikeudellinen henkilö
voi lähettää hyväksytettäväksi eli ”allekirjoittaa” palveluntuottajahakemuksia
voi luoda pääkäyttäjän tunnuksia PSOP-järjestelmään
muuten samat oikeudet kuin järjestelmän pääkäyttäjällä
Pääkäyttäjä
yrityksen pääkäyttäjä
voi päivittää yrityksen tietoja sekä luoda palveluntuottajahakemuksia, mutta ei allekirjoittaa niitä
pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin palveluntuottajan toimintoihin
Palvelusta vastaava
palvelusta vastaavalla on oikeudet hakeutua palveluntuottajaksi
oikeudet palveluntuottajan hyväksyttyjen tietojen täydentämiseen, hinnastoon ja laskutustietoihin
Palvelun valmistelija
Palveluntuottajan palvelunvalmistelija
voi katsella ja täydentää yrityksen/palveluntuottajan hyväksyttyjä tietoja
valmistelijalla ei ole oikeuksia päivittää laskutus tai hintatietoja
Kirjaaja
palveluntuottajan työntekijä, joka esim. antaa palvelun asiakkaalle
oikeus kirjata tapahtumia oman tiiminsä asiakkaille
näkee asiakkaan perustiedot ja palveluntuottajan toimialueelle myönnetyt ostovoimat ja -sisällöt
Palveluntuottajan käyttäjäroolit | NIMKO-nimenkirjoitus-oikeudellinen | Pää-käyttäjä | Palvelusta vastaava | Palvelun valmistelija | Kirjaaja |
|---|---|---|---|---|---|
Hakemusten lähetys tarkastettavaksi (Allekirjoitus) |
|
|
|
| |
Yrityksen tietojen ylläpito |
|
|
| ||
Käyttäjien lisääminen ja roolien vaihto |
|
|
| ||
Hinnaston ja laskutustietojen lisääminen ja muokkaaminen |
|
| |||
Palveluntuottajan hakeutumisen valmistelu |
|
| |||
Raportit |
| ||||
Palveluntuottajan tietojen katselu ja täydentäminen |
| ||||
Palvelutapahtuman kirjaaminen oman tiimin asiakkaille | |||||
Oman tiiminsä asiakkaiden tietojen katselu | |||||
Asiakasnumeron täydentäminen |
Palvelutiimit
Käyttäjän luomisen jälkeen jokainen PSOP-käyttäjä täytyy käydä lisäämässä niihin palvelunjärjestäjä- ja palveluyhdistelmiin, joiden tuottamiseen ao. käyttäjä osallistuu.
Tiimeihin lisääminen tapahtuu ”Palvelutiimit”-välilehdellä.
Huom! Ilman palvelutiimien lisäämistä käyttäjä ei näe palveluseteleiden tietoja eikä pysty tekemään tapahtumakirjauksia.
Alasvetovalikoista valitaan
palvelunjärjestäjä, jonka alueella palveluntuottaja toimii
palvelu, johon käyttäjä/käyttäjiä halutaan liittää
Palvelunjärjestäjän ja palvelun valinnan jälkeen listasta rastitetaan käyttäjät, joille myönnetään oikeus kyseiseen palveluun.
Lopuksi painetaan ”Tallenna”.