”Käyttäjät”-kohdassa voidaan tarkastella sallittuja käyttäjiä, lisätä uusia sekä deaktivoida vanhoja käyttäjiä.
Järjestelmälle voidaan lisätä uusia käyttäjiä ”Käyttäjät”-välilehden ”Luo uusi käyttäjä” -napin avulla. Lomakkeeseen täytetään käyttäjän tiedot, rooli ja salasana, jonka jälkeen käyttäjä tallennetaan ”Tallenna”-napilla. Vain superpääkäyttäjä voi luoda superpääkäyttäjäoikeuksia, ja samoin vain pääkäyttäjä voi luoda pääkäyttäjä- sekä muita oikeuksia.
“Muokkaa käyttäjän palvelutiimejä” valikosta valitaan käyttäjän tehtävän mukaiset tiimit, valinnalla käyttäjä saa oikeudet näiden tiimien tietojen käsittelyyn.
Jokaisen uuden käyttäjän on kuuluttava palvelutiimiin, jotta hänellä on riittävät oikeudet järjestelmän käyttämiseen.
Käyttäjäroolit
Uusille ja vanhoille käyttäjille määritetään rooli sen mukaan, mitä käyttäjän halutaan näkevän ja tekevän PSOP-järjestelmässä.
Rooli | Kuvaus |
|---|---|
Superpääkäyttäjä | Kunnan superpääkäyttäjä perustaa kuntaorganisaation sekä luo oman kuntansa palvelukohtaiset sisällöt. Superpääkäyttäjä myös muokkaa kunnan palvelujen ohjaustietoja ja luo/päivittää käyttäjäoikeuksia. Kunnan pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin kunnan toimintoihin. Lisäksi superpääkäyttäjä avaa oman organisaationsa alaisuudessa toimivat palvelunjärjestäjän sekä -tuottajan lukkiutuneet käyttäjätunnukset. |
Pääkäyttäjä | Kunnan pääkäyttäjä perustaa kuntaorganisaation sekä luo oman kuntansa palvelukohtaiset sisällöt. Pääkäyttäjä myös muokkaa kunnan palvelujen ohjaustietoja ja luo/päivittää käyttäjäoikeuksia. Kunnan pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin kunnan toimintoihin. |
Palvelun valmistelija | Kunnan palvelun valmistelija vastaanottaa palveluntuottajan (sekä osto- että palvelusetelituottaja) pyynnöt oman palvelunsa alueelta. Roolilla on seuraavanlaiset oikeudet: · Saa nähdä hintatiedot mutta ei näe asiakastietoja · Tarkistaa palveluntuottajan tiedot ennen palveluntuottajien listoille siirtoa · Merkitsee hyväksyttäväksi tai täydennettäväksi. · Tallennusoikeus Y-tunnukseen, nimeen ja palvelukytkökseen (ostopalveluntuottaja). |
Hyväksyjä | Hyväksyy palveluntuottajan (sekä osto- että palvelusetelituottaja) pyynnöt ja syötetyt tiedot oman palvelunsa alueelta. Saa nähdä oman palvelualueensa tuottajien hintatiedot. Palvelun hyväksyjä on rooli per palvelu. Ei näe asiakastietoja. |
Palvelun ohjaaja (sisältää palvelun myöntäjä –roolin) | PSOPissa roolin saa kunnan työntekijä, joka työskentelee palvelun ohjaajana tai palvelun myöntäjänä. Molemmilla on samat oikeudet PSOP:ssa, varsinainen työnjako tapahtuu kunnan omien ohjeiden mukaan. Roolilla on seuraavanlaiset oikeudet: · Näkee kaikki osto- ja palvelusetelituottajaan liittyvät tiedot, asiakastiedot ja kaikki palvelutiedot. · Näkee myös ostopalveluntuottajan hinnastot ja pystyy vertailemaan hintoja. · Myöntää palvelusetelin ja hyväksyy tapahtumakirjaukset. |
Katselija | Kunnan katselija voi tuottaa PSOPista raportteja. Kunnan katselijalla ei ole mitään päivitysoikeuksia PSOPissa, vaan ainoastaan lukuoikeudet raportteihin. |
Tarkastaja | Kunnan ulkopuoliselle taholle myönnettävä rooli, jolla pääsee tarkastelemaan vain palvelutiimien mukaisia palveluntuottajien sopimuksia ja niiden liitteitä. Myönnetty esimerkiksi AVI:n tarkastajille. |
Kunnan käyttäjäroolit | Pääkäyttäjä | Palvelun valmistelija | Hyväksyntä | Palvelun ohjaaja | Katselija | Tarkastaja |
|---|---|---|---|---|---|---|
Käyttäjähallinta |
| |||||
Kunnan tietojen ylläpito |
| |||||
Ostopalveluntuottajan lisäys |
|
| ||||
Palveluhakemusten tarkistus |
|
| ||||
Palveluhakemusten hyväksyntä |
|
| ||||
Asiakkaan lisääminen |
|
| ||||
Puolesta-asioijan lisäminen |
|
| ||||
Ostovoiman myöntäminen ja sulkeminen |
|
| ||||
Tapahtumien hyväksyminen ja hyvitykset |
|
| ||||
Raportit |
|
|
| |||
Sopimukset |
|
|
|
|
|
|
