Sisällysluettelo |
|---|
Palvelutapahtuman kirjaaminen
Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat"-välilehdelle.
Tietyissä palveluissa kirjataan "Saldo-ostovoimat"-välilehdelle.
Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin.
Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.
Hae ensin haluamasi asiakas.
Siirry "Ostovoimat"-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat palvelusetelit.
Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, sisällöt, voimassaolon ja setelin tilan.
Setelin tila voi olla:
Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty
Avoin – seteliä on veloitettu jakson aikana
Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä ja ei ole enää voimassa.
Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.
Täytä sisältö, palveluntuottaja sekä alku- ja loppuaika.
Kirjauksen arvo lasketaan automaattisesti yksiköiden ja arvo/yksikkö –tiedon mukaan. Aikatyyppisissä yksiköissä (tunti) myös loppupäivämäärä ja loppukellonaika ovat pakollisia kenttiä.
Tallenna tapahtumat "Kirjaa"-napilla. Keskeneräiset tapahtumat eivät päädy laskutukseen.
Kun tapahtumakirjauksia kirjataan, ne päivittyvät palvelunjärjestäjälle näkyviin seuraavassa tarkastusajossa. Tarkastusajot ovat aikoina: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.
Palvelutapahtuman kirjaaminen suljetulle ostovoimalle
On mahdollista, kunhan palveluvaraus on tehty.
Palvelunjärjestäjä tekee kirjauksen palvelutuottajan puolesta.
Kirjausaika: kuluvan kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin.
Ei mahdollista, jos seteli on euromääräinen ja sen saldo on käytetty loppuun.