Tapahtumien kirjaaminen:

• Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat"-välilehdelle.

• Tietyissä palveluissa kirjataan "Saldo-ostovoimat"-välilehdelle.

• Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin.

• Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.

1. Hae ensin haluamasi asiakas.

2. Siirry "Ostovoimat"-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat palvelusetelit.

3. Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, sisällöt, voimassaolon ja setelin tilan.

Setelin tila voi olla:

• Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty

• Avoin – seteliä on veloitettu jakson aikana

• Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä ja ei ole enää voimassa.

4. Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.

• Täytä sisältö, palveluntuottaja sekä alku- ja loppuaika.

• Kirjauksen arvo lasketaan automaattisesti yksiköiden ja arvo/yksikkö –tiedon mukaan. Aikatyyppisissä yksiköissä (tunti) myös loppupäivämäärä ja loppukellonaika ovat pakollisia kenttiä.

• Tallenna tapahtumat "Kirjaa"-napilla. Keskeneräiset tapahtumat eivät päädy laskutukseen.

• Kun tapahtumakirjauksia kirjataan, ne päivittyvät palvelunjärjestäjälle näkyviin seuraavassa tarkastusajossa. Tarkastusajot ovat aikoina: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.

• Muokkaa ja poista tapahtumia "Tapahtumat"-välilehdeltä.

• Tilaan "tilitetty" tai "maksettu" menneet tapahtumat hyvitettävä palvelunjärjestäjän toimesta.

• “Tapahtumat” -välilehdellä näet tehdyt palvelutapahtumat.

• Painamalla “Tarkastele tapahtumaa” -linkkiä pääset muokkaamaan tapahtumakirjausta.