Tapahtumat palveluseteleille kirjataan asiakkaan ”Ostovoimat”-välilehdellä, ja tietyissä palveluissa ”Saldo-ostovoimat”-välilehdellä.
Tapahtumien irjaaminen:
Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat"-välilehdelle.
Tietyissä palveluissa kirjataan "Saldo-ostovoimat"-välilehdelle.
Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin
.
Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon.
Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.
Jotta pystyisit tekemään palvelutapahtumien kirjauksia, tulee sinun aivan ensimmäiseksi hakea Hae ensin haluamasi asiakas.
Kun olet hakenut asiakkaan, voit siirtyä “Ostovoimat” -välilehdelle, jossa näet asiakkaalle luodut ostovoimat.
Ostovoiman tiedot
Siirry "Ostovoimat"-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat palvelusetelit.
Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, sisällöt, voimassaolon ja setelin tilan.
Setelin tila voi olla myönnetty, avoin tai suljettu:
Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty
Avoin – seteliä on veloitettu jakson aikana
Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä ja ei ole enää voimassa.
Palvelutapahtuman kirjaaminen
Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.
Täytä sisältö, palveluntuottaja sekä alku- ja loppuaika.
Kirjauksen arvo lasketaan automaattisesti yksiköiden ja arvo/yksikkö –tiedon mukaan. Aikatyyppisissä yksiköissä (tunti) myös loppupäivämäärä ja loppukellonaika ovat pakollisia kenttiä.
Tallenna tapahtumat "Kirjaa"-napilla. Keskeneräiset tapahtumat eivät päädy laskutukseen.
Kun tapahtumakirjauksia kirjataan, ne päivittyvät palvelunjärjestäjälle näkyviin
seuraavassa tarkastusajossa. Tarkastusajot ovat
aikoina: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.
Tapahtumakirjausten muokkaaminen
| Lisää ote | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Muokkaa ja poista tapahtumia "Tapahtumat"-välilehdeltä.
Tilaan "tilitetty" tai "maksettu" menneet tapahtumat hyvitettävä palvelunjärjestäjän toimesta.
“Tapahtumat” -välilehdellä näet tehdyt palvelutapahtumat.
Painamalla “Tarkastele tapahtumaa” -linkkiä pääset muokkaamaan tapahtumakirjausta
.
Tapahtumakirjaukset suljetulle ostovoimalle
Sulkeutuneelle ostovoimalle onOn mahdollista
, kunhan palveluvaraus
on tehty.
Palvelunjärjestäjä tekee kirjauksen palvelutuottajan puolesta.
Kirjausaika: kuluvan kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin
.
Ei mahdollista, jos seteli on euromääräinen
ja
sen saldo on käytetty loppuun
.
| Sivun ominaisuudet | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|