Sivujen vertailu

Hakemusten tarkastaminen ja hyväksyminen tapahtuu tarkastus ja hyväksyntäprosessi

Kaikki hakemukset odottavat tarkastustasi ”Hyväksynnät”-välilehdellä. Tähän näkymään tulevat oman palvelutiimin mukaiset hakemukset hyväksyttäväksiTämä välilehti listaa kaikki omalle palvelutiimillesi tulleet hakemukset.

Hakemuksen tiedoissa näkyy:

• yrityksen

• nimi

• onko hakemus tarkastettavana tarkastus- vai hyväksyttävänähyväksyntävaiheessa

• onko kyseessä osto- vai tai setelipalvelu

• mikä palvelu on kyseessä

• milloin hakemus on saapunut

• onko kyseessä hakemuksen saapumisaika

• hakemuksen tyyppi (uusi hakemus, uusi tuottajanosa tai hinnasto voimassa olevaan sopimukseen.)

Hakemuksen käsittely on aina kaksivaiheinen:

Ensin hakemus tulee tarkastettavaksi, jonka jälkeen se täytyy vielä hyväksyä.

Hakemuksen tarkastus

Hakemuksen voi ollessa tarkastusvaiheessa joko voit:

• siirtää Siirtää hakemuksen hyväksyttäväksi.

• palauttaa Palauttaa hakemuksen kokonaan täydennettäväksi kokonaan .

• palauttaa täydennettäväksi osioittain (Palauttaa hakemuksen osioittain täydennettäväksi. jokaisen tuottajanosan kohdalta voi on mahdollista valita erikseen ”Vaatii lisätietoja”).

Hakemuksen palauttaminen täydennettäväksi

• Palvelussa ei-vaaditut tuottajanosat tulee palauttaa palveluntuottajalle selitteen kanssa poistettaviksi. Esimerkiksi useissa palveluissa yksiköitä, toiminta-alueita ja työntekijöitä ei

• tarvita.

Hakemuksen voi Voit palauttaa hakemuksen kokonaisuudessaan valitsemalla alhaalta löytyvän ”Valitse kaikki” -kohdan alta ”Vaatii lisätietoja”.

Palautustavasta riippumatta Palautettaessa hakemusta on suositeltavaa kirjoittaa aina hakemuksen palautukselle myös lisätietopyyntöselite lisätietopyyntöön, jotta palveluntuottaja saa tiedon miksi hakemus tai sen osa palautetaan. Lisätietona täytetty selite lähtee Selite lähetetään palveluntuottajalle myös sähköpostitse.

1. Yrityksen tiedot sisältävät:

sisältää

• yhteyshenkilön

• laskutustiedot

• yritystason liitteet

2. Toimipaikan tiedot

2. sisältävät:

• toimipaikan yhteystiedot (voivat olla samat kuin yrityksen tiedot)

• yhteyshenkilön

• toimipaikkakohtaiset liitteet

3. Hinnastot

hinnastojen alta löytyvät toimipaikkakohtaiset hinnastot.

Kunnossa olevan hakemuksen voi siirtää Kun hakemus on kunnossa, siirrä se hyväksyttäväksi alareunasta löytyvällä valinnalla valitsemalla ”Siirrä hyväksyttäväksi” ja lopuksi ”Tallenna”.

Hakemuksen hyväksyttäväksi siirtämisen jälkeen on mahdollista tallentaa kaikki hakemuksen sen hetkiset liitteet, senhetkiset liitteet ja hakemuksen tilan zip-tiedostonavoi tallentaa ainoastaan siirtämishetkellä.

Tiedoston Zip-tiedoston nimeen muodostuu yrityksen y-tunnus, palvelun nimi sekä hyväksyttäväksi siirtämispäivä.

Hakemuksen hyväksyminen

tai hylkääminen

Hyväksyttäväksi siirretyn hakemuksen hyväksyminen noudattaa samaa kaavaa kuin tarkastaminen. Hakemuksen osat voidaan Hyväksyntäprosessi noudattaa tarkastusvaiheen kaavaa. Voit hyväksyä tai hylätä osakohtaisesti hakemuksen osittain tai kokonaisuudessaan.Hyväksyttäessä koko hakemus valitaan

Hyväksyessäsi hakemuksen kokonaisuudessaan:

• Valitse alhaalta ”Valitse kaikki” -kohdan alta ”Hyväksytty”.

• Täydennä ”Sopimuksen voimassaoloaika” ja valitse, onko sopimus

• toistaiseksi vai määräajalle voimassa.

• On suositeltavaa hyväksyä sopimukset toistaiseksi

• voimassa oleviksi.

• Hyväksynnälle voi lisätä asianumeron.

Kun hakemuksen osat on tarkastettu ja hyväksytään, voidaan lopuksi painaa ”Tallenna”.