”Käyttäjät”-kohdassa voidaan tarkastella sallittuja käyttäjiä, lisätä uusia sekä deaktivoida vanhoja käyttäjiä.
Järjestelmälle voidaan lisätä uusia käyttäjiä ”Käyttäjät”-välilehden ”Luo uusi käyttäjä” -napin avulla. Lomakkeeseen täytetään käyttäjän tiedot, rooli ja salasana, jonka jälkeen käyttäjä tallennetaan ”Tallenna”-napilla. Vain superpääkäyttäjä voi luoda superpääkäyttäjäoikeuksia, ja samoin vain pääkäyttäjä voi luoda pääkäyttäjä- sekä muita oikeuksia.
Käyttäjäroolit
Uusille ja vanhoille käyttäjille määritetään rooli sen mukaan, mitä käyttäjän halutaan näkevän ja tekevän PSOP-järjestelmässä.
Rooli | Kuvaus |
|---|---|
Superpääkäyttäjä | Kunnan superpääkäyttäjä perustaa kuntaorganisaation sekä luo oman kuntansa palvelukohtaiset sisällöt. Superpääkäyttäjä myös muokkaa kunnan palvelujen ohjaustietoja ja luo/päivittää käyttäjäoikeuksia. Kunnan pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin kunnan toimintoihin. Lisäksi superpääkäyttäjä avaa oman organisaationsa alaisuudessa toimivat palvelunjärjestäjän sekä -tuottajan lukkiutuneet käyttäjätunnukset. |
Pääkäyttäjä | Kunnan pääkäyttäjä perustaa kuntaorganisaation sekä luo oman kuntansa palvelukohtaiset sisällöt. Pääkäyttäjä myös muokkaa kunnan palvelujen ohjaustietoja ja luo/päivittää käyttäjäoikeuksia. Kunnan pääkäyttäjällä on oikeudet kaikkiin kunnan toimintoihin. |
Palvelun valmistelija | Kunnan palvelun valmistelija vastaanottaa palveluntuottajan (sekä osto- että palvelusetelituottaja) pyynnöt oman palvelunsa alueelta. Roolilla on seuraavanlaiset oikeudet: · Saa nähdä hintatiedot mutta ei näe asiakastietoja · Tarkistaa palveluntuottajan tiedot ennen palveluntuottajien listoille siirtoa · Merkitsee hyväksyttäväksi tai täydennettäväksi. · Tallennusoikeus Y-tunnukseen, nimeen ja palvelukytkökseen (ostopalveluntuottaja). |
Hyväksyjä | Hyväksyy palveluntuottajan (sekä osto- että palvelusetelituottaja) pyynnöt ja syötetyt tiedot oman palvelunsa alueelta. Saa nähdä oman palvelualueensa tuottajien hintatiedot. Palvelun hyväksyjä on rooli per palvelu. Ei näe asiakastietoja. |
Palvelun ohjaaja (sisältää palvelun myöntäjä –roolin) | PSOPissa roolin saa kunnan työntekijä, joka työskentelee palvelun ohjaajana tai palvelun myöntäjänä. Molemmilla on samat oikeudet PSOP:ssa, varsinainen työnjako tapahtuu kunnan omien ohjeiden mukaan. Roolilla on seuraavanlaiset oikeudet: · Näkee kaikki osto- ja palvelusetelituottajaan liittyvät tiedot, asiakastiedot ja kaikki palvelutiedot. · Näkee myös ostopalveluntuottajan hinnastot ja pystyy vertailemaan hintoja. · Myöntää palvelusetelin ja hyväksyy tapahtumakirjaukset. |
Katselija | Kunnan katselija voi tuottaa PSOPista raportteja. Kunnan katselijalla ei ole mitään päivitysoikeuksia PSOPissa, vaan ainoastaan lukuoikeudet raportteihin. |
Tarkastaja | Kunnan ulkopuoliselle taholle myönnettävä rooli, jolla pääsee tarkastelemaan vain palvelutiimien mukaisia palveluntuottajien sopimuksia ja niiden liitteitä. Myönnetty esimerkiksi AVI:n tarkastajille. |
Kunnan käyttäjäroolit | Pääkäyttäjä | Palvelun valmistelija | Hyväksyntä | Palvelun ohjaaja | Katselija | Tarkastaja |
|---|---|---|---|---|---|---|
Käyttäjähallinta |
| |||||
Kunnan tietojen ylläpito |
| |||||
Ostopalveluntuottajan lisäys |
|
| ||||
Palveluhakemusten tarkistus |
|
| ||||
Palveluhakemusten hyväksyntä |
|
| ||||
Asiakkaan lisääminen |
|
| ||||
Puolesta-asioijan lisäminen |
|
| ||||
Ostovoiman myöntäminen ja sulkeminen |
|
| ||||
Tapahtumien hyväksyminen ja hyvitykset |
|
| ||||
Raportit |
|
|
| |||
Sopimukset |
|
|
