Yrityksillä, jotka tuottavat samalle palvelunjärjestäjälle useita eri palveluita, saattaa tulla tarve saada PSOPin tuottamat maksuaineistot tarkemmin eroteltuina, kuin mitä järjestelmä pystyy yhdelle toimipaikalle tuottamaan. Palveluun hakeutuessa voi käyttää toimipaikkoja maksuaineistojen erotteluun. PSOP muodostaa jokaiselle toimipaikalle omat maksuaineistot.
PSOP-järjestelmä kerää joka kuukausi tiedon toteutuneista palvelutapahtumista ja muodostaa maksuaineiston, jonka perusteella maksetaan palveluntuottajalle toteuman ja palvelusetelin arvon / ostopalveluissa palvelusisällöstä sovitun hinnan mukainen korvaus.
Tuottajalle muodostuvat maksuaineistot:
Laskukopiot (PDF)
Tietosuojan vuoksi ei sisällä asiakkaan henkilötietoja
Hyödyntää palveluntuottajan PSOPiin täydentämää asiakasnumeroa
Asiakaskohtaiset erittelyt (PDF)
Tietosuojan vuoksi ei sisällä asiakkaan henkilötietoja
Hyödyntää palveluntuottajan PSOPiin täydentämää asiakasnumeroa
XML-aineisto (Finvoice)
Palveluntuottaja voi palveluun hakeutuessaan valita, haluaako käyttää yrityskohtaisia vai toimipaikkakohtaisia maksutietoja. Tarvittaessa kullakin toimipaikalla voi olla omat maksutietonsa.
Yrityskohtaisia maksutietoja käytettäessä palveluntuottaja saa yhden koosteen kaikista maksuista. Tällöin kaikkien toimipaikkojen sekä palveluiden maksut näkyvät samalla koontilaskulla ilman muita erittelytietoja, kuin asiakasnumerot. Koontilaskulla ei siis toistaiseksi näy esimerkiksi eri palveluita eroteltuina.
Toimipaikkakohtaisia maksutietoja käytettäessä kustakin toimipaikasta saa oman, erillisen maksuaineistonsa. Toimipaikkojen avulla voi maksuaineistoista säätää palveluntuottajien tarpeiden mukaiset erottelemalla ne esimerkiksi palvelukohtaisesti kunkin omaksi toimipaikakseen. Toimipaikkakohtaisilla maksuaineistoilla näkyvät samat yksilöintitiedot (asiakasnumerot), kuin yrityskohtaisillakin maksuaineistolla.
Yksi tapa maksuaineistojen erotteluun on luoda jokaista palvelua varten oma toimipaikka. Toimipaikan ei tarvitse olla erillinen fyysinen toimipaikka, vaan tätä voi ajatella omana palvelua tuottavana laskuttavana yksikkönään. Toimipaikkoja kannattaa näin toimien luoda niin monta, kuin mitä on tarvetta erillisille maksuaineistoille. Lisäksi toimipaikkakohtaiset laskutustiedot voi tarvittaessa erotella määrittämällä niille eri viitenumerojen alkunumerot.
Esimerkki:
Palveluntuottaja tuottaa kotihoitoa sekä säännölliseen, että tilapäiseen avuntarpeeseen, ja haluaa saada nämä maksuaineistot yhdessä paketissa. Lisäksi tuottaja tuottaa henkilökohtaista apua, ja haluaa saada tämän palvelun maksutiedot eroteltua kotihoidon maksuaineistoista.
Tuottaja luo PSOPiin kaksi eri toimipaikkaa. Selkeyden vuoksi toimipaikat kannattaa nimetä esim. ”Toimipaikan nimi / kotihoito” ja ”Toimipaikan nimi / henkilökohtainen apu”.
Näin toimien tuottaja saa eri tyyppisille palveluille toimipaikan kautta erillisen maksuaineiston.
⬇️
Kotipalvelu Aurinko -yrityksen tuottamat palvelut | Palveluun hakeutuva toimipaikka | Maksuaineisto A / Maksuaineisto B |
|---|---|---|
Säännöllinen kotihoito | Aurinko / Kotihoito | Maksuaineisto A |
Tilapäinen kotihoito | Aurinko / Kotihoito | Maksuaineisto A |
Henkilökohtainen apu | Aurinko / Henkilökohtainen apu | Maksuaineisto B |
Huomioithan, että toimipaikkojen nimet tulevat asiakkaiden julkiseen vertailunäkymään sellaisenaan. Valitse toimipaikalle sellainen nimi, joka on selkeä maksuaineistojen lisäksi myös sekä palvelunjärjestäjän että asiakkaan näkymissä.