Tapahtumien kirjaaminen:
Kirjaa tapahtumat asiakkaan "Ostovoimat"-välilehdelle.
Tietyissä palveluissa kirjataan "Saldo-ostovoimat"-välilehdelle.
Kirjaaminen sallittu aikavälillä: kuluva kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin.
Kirjaa tapahtumat viimeistään palvelunjärjestäjän määrittelemään tilityspäivään mennessä, jotta ne ehtivät kyseisen kuun maksatusajoon. Tilityspäivän jälkeen kirjatut tapahtumat siirtyvät seuraavaan tilitysajoon.
Hae ensin haluamasi asiakas.
Siirry "Ostovoimat"-välilehdelle nähdäksesi asiakkaan voimassaolevat palvelusetelit.
Näet myöntämispäivän, käytettävissä olevan palvelun, sisällöt, voimassaolon ja setelin tilan.
Setelin tila voi olla:
Myönnetty – palveluseteli jota ei ole vielä käytetty
Avoin – seteliä on veloitettu jakson aikana
Suljettu – seteli on käytetty loppuun tai se on suljettu muusta syystä ja ei ole enää voimassa.
Kirjaa uusi tapahtuma "Kirjaa uusi"-linkin kautta.
Täytä sisältö, palveluntuottaja sekä alku- ja loppuaika.
Kirjauksen arvo lasketaan automaattisesti yksiköiden ja arvo/yksikkö –tiedon mukaan. Aikatyyppisissä yksiköissä (tunti) myös loppupäivämäärä ja loppukellonaika ovat pakollisia kenttiä.
Tallenna tapahtumat "Kirjaa"-napilla. Keskeneräiset tapahtumat eivät päädy laskutukseen.
Kun tapahtumakirjauksia kirjataan, ne päivittyvät palvelunjärjestäjälle näkyviin seuraavassa tarkastusajossa. Tarkastusajot ovat aikoina: 00:00, 06:00, 12:00 ja 18:00.
Tapahtumakirjausten muokkaaminen
Palveluntuottaja voi muokata "Kirjattu" tilassa olevia tapahtumia. Palveluntuottaja voi poistaa "Kirjattu", "Tarkastettavana" ja "Hyväksytty" -tiloissa olevia tapahtumia. Jos kirjauksessa ilmenee virhe ja tapahtuma on jo tilassa "Tilitetty" tai "Maksettu", tulee nämä tapahtumat hyvittää palvelunjärjestäjän toimesta. Alla on kuvattu roolit ja korjausmahdollisuudet tapahtumien eri vaiheissa. Tila Muokattavissa Poistettavissa (palveluntuottaja) Tehtävä hyvitys (palvelunjärjestäjä) Kirjattu ✔ ✔ Tarkastettavana ✔ Hyväksytty ✔ Palvelunjärjestäjän tilityspäivä (kuukauden 4. - 8. päivä) Tilitetty ✔ Maksettu ✔
(palveluntuottaja)
Muokkaa ja poista tapahtumia "Tapahtumat"-välilehdeltä.
Tilaan "tilitetty" tai "maksettu" menneet tapahtumat hyvitettävä palvelunjärjestäjän toimesta.
“Tapahtumat” -välilehdellä näet tehdyt palvelutapahtumat.
Painamalla “Tarkastele tapahtumaa” -linkkiä pääset muokkaamaan tapahtumakirjausta.
Tapahtumakirjaukset suljetulle ostovoimalle
On mahdollista, kunhan palveluvaraus on tehty.
Palvelunjärjestäjä tekee kirjauksen palvelutuottajan puolesta.
Kirjausaika: kuluvan kuukausi + 6 kuukautta taaksepäin.
Ei mahdollista, jos seteli on euromääräinen ja sen saldo on käytetty loppuun.