Sisällysluettelo | |
|---|---|
|
Hakemusten
tarkastaminen ja hyväksyminen tapahtuu ”hyväksynnät”-välilehdellä. Tähän näkymään tulevat oman palvelutiimin mukaiset hakemukset hyväksyttäväksitarkastus- ja hyväksyntäprosessi
Kaikki tarkastusta ja/tai hyväksyntää odottavat hakemukset löytyvät ”Hyväksynnät”-välilehdellä. Tämä välilehti listaa omalle palvelutiimillesi tulleet hakemukset.
Hakemuksen tiedoissa näkyy:
yrityksen
nimi
onko hakemus tarkastettavana tarkastus- vai hyväksyttävänähyväksyntävaiheessa
onko kyseessä osto- vai tai setelipalvelu
mikä palvelu on kyseessä
milloin hakemus on saapunut
ja onko kyseessä hakemuksen saapumisaika
hakemuksen tyyppi (uusi hakemus, vai uusi tuottajanosa tai hinnasto voimassa olevaan sopimukseen.
)
:
Ensin hakemus tulee tarkastettavaksi, jonka jälkeen se täytyy vielä hyväksyä.
Hakemuksen tarkastaja eli Palvelun valmistelija ja Hyväksyjä voivat olla sama tai eri henkilö.
Hakemuksen tarkastus
Hakemuksen
tarkastusvaiheessa voit:
Siirtää hakemuksen hyväksyttäväksi.
Palauttaa hakemuksen kokonaan täydennettäväksi.
Palauttaa hakemuksen osioittain täydennettäväksi. Jokaisen osan kohdalta on mahdollista valita ”Vaatii lisätietoja”.
Hakemuksen palauttaminen täydennettäväksi
Palvelussa ei-vaaditut tuottajanosat tulee palauttaa palveluntuottajalle selitteen kanssa poistettaviksi. Esimerkiksi useissa palveluissa työntekijöitä ei tarvita.
Voit palauttaa hakemuksen kokonaisuudessaan valitsemalla alhaalta löytyvän ”Valitse kaikki” -kohdan alta ”Vaatii lisätietoja”.
Palautettaessa hakemusta on
suositeltavaa kirjoittaa
palautukselle myös
selite lisätietopyyntöön, jotta palveluntuottaja saa tiedon miksi hakemus tai sen osa palautetaan
.
| Tiedot |
|---|
Ylimääräiset palvelussa ei-vaaditut tuottajanosat tulee palauttaa palveluntuottajalle selitteen kanssa poistettaviksi. Esimerkiksi yksiköitä, toiminta-alueita ja työntekijöitä ei useissa palveluissa käytetä.
Huom. Palveluntuottaja ei voi päivittää jo lähetettyjä liitteitä hyväksymisprosessin aikana, mutta hän voi lisätä |
puuttuvia liitteitä. Jos jo |
lähetettyihin liitteisiin vaaditaan päivitystä, täytyy hakemus palauttaa palveluntuottajalle muokattavaksi. |
Hakemuksen siirtäminen hyväksyttäväksi
Tarkista, että hyväksyttävässä hakemuksessa on ainakin:
yrityksen tiedot,
yhteystiedot ja tarvittavat liitteet
laskutustiedot
vähintään yksi toimipaikka ja sen hinnasto
Jos toimipaikkoja on
useita, varmista, että kullakin on oma hinnastonsa.
Yrityksen tiedot
sisältävät:
yhteyshenkilön
laskutustiedot
yritystason liitteet
Toimipaikan tiedot
sisältävät:
toimipaikan yhteystiedot (voivat olla samat kuin yrityksen tiedot)
yhteyshenkilön
toimipaikkakohtaiset liitteet
Hinnastot
Hinnastojen alta löytyvät toimipaikkakohtaiset hinnastot
.
Kun hakemus on kunnossa, valitse ”Siirrä hyväksyttäväksi” ja lopuksi
”Tallenna”.
Hakemuksen
senhetkiset liitteet ja hakemuksen tilan
voi tallentaa ainoastaan siirtämishetkellä.
Zip-tiedoston nimeen muodostuu yrityksen y-tunnus, palvelun nimi sekä hyväksyttäväksi siirtämispäivä.
| Tiedot |
|---|
Huom! Tämä on ainoa hetki, jolloin tiedoston voi tallentaa, joten sen talteen ottaminen on erittäin suositeltavaa! |
Hakemuksen hyväksyminen
tai hylkääminen
Hyväksyntäprosessi noudattaa tarkastusvaiheen kaavaa. Voit hyväksyä tai hylätä
hakemuksen osittain tai kokonaisuudessaan.
Hyväksyessäsi hakemuksen kokonaisuudessaan:
Valitse alhaalta ”Valitse kaikki” -kohdan alta ”Hyväksytty”.
Täydennä ”Sopimuksen voimassaoloaika” ja valitse, onko sopimus
toistaiseksi vai määräajalle voimassa.
On suositeltavaa hyväksyä sopimukset toistaiseksi
voimassa oleviksi.
Hyväksynnälle voi lisätä asianumeron.
Kun hakemuksen osat on tarkastettu ja hyväksytään, paina ”Tallenna”.
| Tiedot |
|---|
Huom! Hylkäystoimintoa tulisi käyttää ainoastaan poikkeustapauksissa. Esimerkiksi jos palveluntuottaja toistuvasti hakeutuu palveluun, johon hänellä ei ole eikä tule olemaan tarvittavia valmiuksia. |
Kun hakemuksen osat on tarkastettu ja hyväksytään, voidaan lopuksi painaa ”Tallenna”.
| Sivun ominaisuudet | |||
|---|---|---|---|
| |||
|
|
|