Versiot verrattuina

Avain

  • Tämä rivit lisättiin.
  • Tämä rivi poistettiin.
  • Muotoilua muutettiin.

Sisällysluettelo

Sisällysluettelo

Asiakkaan lisääminen järjestelmään palveluvarauksen kautta

Asiakkaat lisätään järjestelmään tekemällä asiakkaan palveluseteliin uusi palveluvaraus.

Palveluvaraus tapahtuu ”Asiakas”-välilehden alla kohdassa ”Tee uusi palveluvaraus”.

Varauksen tekeminen vaatii asiakkaan antaman palvelusetelin numeron.

TiedotOstopalveluissa palvelunjärjestäjä pääasiallisesti

Palveluvarauksen teko asiakkaan setelille

  • Tee palveluvaraus "Asiakas"-välilehden alla olevasta "Tee uusi palveluvaraus" -kohdasta, käyttäen asiakkaan palvelusetelin numeroa.

Tiedot

Palveluseteleihin palveluntuottajat tekevät varauksen, mutta ostopalveluissa palvelunjärjestäjä tekee palveluvarauksen palveluntuottajan puolesta.

Paneeli
panelIconId48293025-575b-4c0f-beb9-3d58b3658f32
panelIcon:psop:
panelIconText:psop:
bgColor#FFFAE6

HUOM! Palveluvaraus tehdään uuteen palveluseteliin vain kerran ja vain yhteen palvelusisältöön. Varausta ei tarvitse tehdä kuukausittain tai aina tapahtumia kirjatessa.

Image Removed

Palvelusetelin numeron syötettyään palveluntuottaja saa auki palvelusetelin tiedot sekä siihen soveltuvat Image Added

  • Kun palvelusetelin numero on syötetty, palveluntuottaja näkee palvelusetelin ja siihen liittyvät palvelusisällöt.

  • Palveluvaraus tehdäänpainamalla ”Tee palveluvaraus”-painiketta.

Paneeli
panelIconId48293025-575b-4c0f-beb9-3d58b3658f32
panelIcon:psop:
panelIconText:psop:
bgColor#DEEBFF

Palveluvarauksen tekeminen kattaa vain yhden palvelusisällönteko riittää oletuksena vain yhteen palvelusisältöön, vaikka setelillä olisi useita palvelusisältöjä.

Image RemovedImage Added

Palveluvaraukseen täytetään:

  • palveluntuottajaosa, joka varauksen tekee (oletuksena yritys)

  • lisätään vapaamuotoinen tapahtumavaraus

  • rastitetaan sopimusehtojen ja sopimussuhteen muodostamisen hyväksyminenlisätään mahdolliset lisätiedot tapahtumavarauksesta

Tämän jälkeen palveluvaraus lähetetään painamallaLähetä palveluvaraus-painiketta.Image Removed

Image Added

Asiakkaan voimassa olevat palveluvaraukset

  • Asiakkaan voimassaolevat palveluvaraukset

eri palveluihin
  • löytyvät

  • "Palveluvaraukset

  • "-välilehden

takaa
  • alta.

Tätä kautta voi myös
  • Voit tarkastella ja kirjata tapahtuman kyseiselle palveluvaraukselle.

+”-linkistä saa tarkasteltua kyseisen palveluvarauksen lisätietoja.

Pääasiallisesti asiakkaiden kirjaukset tehdään asiakkaan ostovoimat- tai saldo-ostovoimat
  • Avaa palveluvarauksen lisätiedot ruksista "+".

  • Asiakkaiden kirjaukset tehdään pääsääntöisesti asiakkaan “Ostovoimat”- tai “Saldo-ostovoimat-välilehdellä.

Image RemovedImage Added

Palveluvarauksen ongelmatilanteet

Paneeli
panelIconId48293025-575b-4c0f-beb9-3d58b3658f32
panelIcon:psop:
panelIconText:psop:
bgColor#F4F5F7

Jos ostovoiman Ongelma: Ostovoiman tietoja ei löydy

  • ostovoiman numero on väärin - tarkista syöttämäsi numero!

  • palveluntuottajalla ei ole voimassaolevaa palvelusopimusta tai hinnastoa kyseiseen palveluun.

Jos ostovoima Ongelma: Ostovoima on jo ehtinyt sulkeutua , eikä palveluntuottaja ole ehtinyt tehdä varausta

  • palvelunjärjestäjä voi tarvittaessa tehdä ostovoimalle varauksen palveluntuottajan puolesta myös 60 päivää ostovoiman sulkeutumisen jälkeen.

Ota ongelmatilanteissa yhteyttä ostovoiman myöntäjään tai oman palvelunjärjestäjäsi PSOP-tukeen Palvelunjärjestäjien Yhteystiedot (parastapalvelua.fi).

Asiakkuuden luominen kapitaatiosetelipalveluissa

  • Asiakkuuden luominen tehdään samoin kuin palveluvaraus, mutta “Tee palveluvaraus” -linkin sijaan palveluvarausnäkymässä näkyy “Luo asiakkuus” -linkki.

  • Kun olet syöttänyt ostovoiman numeron ja hakenut sen tiedot, voit luoda asiakkuuden “Luo asiakkuus” -linkistä.

Image Removed

Kun olet painanut “Luo asiakkuus” -linkkiä:Image Added

  • Valitse toimipaikka, johon asiakkuus halutaan luoda.

  • Asiakkuudelle tulee oletuksena alkuajaksi luontipäivä, mutta alkuajan voi määritellä myös itse määritellä.

  • Asiakkuus voi olla toistaiseksi voimassa oleva tai sille voidaan määrittää myös loppuaika.

  • Merkitse hyväksynnät hyväksytyiksi.

  • Maksatus toimii automaattisesti asiakkuuden voimassaolon mukaan.

Image Added

Paneeli
panelIconId48293025-575b-4c0f-beb9-3d58b3658f32
panelIcon:psop:
panelIconText:psop:
bgColor#DEEBFF

Asiakkuuden lisäämisen yhteydessä määritetään myös aikarajaus, jonka aikana asiakas ei itse voi vaihtaa palveluntuottajaa.
Oletuksena on vuosi, mutta käyttäjä voi täydentää myös muun aikarajan.
Palvelunjärjestäjä voi kuitenkin aikarajan sisälläkin vaihtaa asiakkuuden toiselle palveluntuottajalle.

Image Removed

Palvelusetelillä näkyy asiakkuuden tiedot.

Image Removed

Paneeli
panelIconId48293025-575b-4c0f-beb9-3d58b3658f32
panelIcon:psop:
panelIconText:psop:
bgColor#DEEBFF
Image Added

Asiakkuuden päättäminen

  • Asiakkuus voidaan päättää tarvittaessa palveluseteliä sulkematta.

    • Tämä tarkoittaa sitä, että asiakas vaihtaa palveluntuottajaa

  • Palvelun päättyessä palvelusetelin sulkeminen päättää myös asiakkuuden. Asiakkuustiedon näkee asiakkaan tapahtumissa.

Ohjevideo - Asiakkaan lisääminen ja ostovoiman myöntäminen

https://youtu.be/y_gcdnYywQA

Widget-liitin
overlayyoutube
_templatecom/atlassian/confluence/extra/widgetconnector/templates/youtube.vm
width750px
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=y_gcdnYywQA&list=PLk2ifnZnFopk2-vNQcI-HHZ3YBbqbvs4Y&index=2
height450px

  • Palvelun päätyttyä palvelusetelin sulkeminen päättää asiakkuuden.

  • Asiakkuuden voi päättää myös ilman palvelusetelin sulkemista, esimerkiksi jos asiakas vaihtaa palveluntuottajaa.

Sivun ominaisuudet
hiddentrue

Sivu tarkastettu/päivitetty

PSOPin versio

Päivitystarve?

Kesäkuu/2023

24.5

Ei